Timepad является билетным агентом. Между Timepad и организатором мероприятий заключен договор, согласно которому Timepad, действующий от имени и за счет организатора мероприятия, обязуется оказать услуги по оформлению электронных билетов на мероприятие организатора. Далее расскажем, что это значит для участников мероприятий (юридических лиц).

Что с оплатами за билеты?

Timepad является посредником в расчетах между участником и организатором мероприятий. Оплату выставленного счета участник осуществляет в адрес Timepad. Далее мы перечисляем полученные деньги на счет организатора мероприятия.

Что с закрывающими документами и как их проводить в учете?

Участники после оплаты билетов получают закрывающие документы (УПД), в которых в графе «Продавец» будет указан организатор мероприятия. В бухгалтерском учете необходимо отражать поступление, указывая в качестве продавца именно организатора мероприятия. Далее необходимо провести взаимозачет (корректировку долга) между Timepad, которому участник перевел средства за билеты, и организатором, который указан в качестве продавца в закрывающих документах.

• Оплачен счет Timepad для приобретения электронных билетов на мероприятие — Дебет 60 (Timepad) Кредит 51
• Отражены расходы на приобретение электронных билетов — Дебет 25,26 Кредит 60 (организатор)
• Отражен "входной" НДС по потребленным услугам (если есть) — Дебет 19 Кредит 60 (организатор)
• Налог принят к вычету (если есть) — Дебет 68 Кредит 19
• Осуществлен зачет задолженности в учете между Timepad и организатором мероприятия — Дебет 60 (организатор) Кредит 60 (Timepad)

По итогам месяца мы направляем организаторам мероприятий УПД, выставленные участникам, чтобы они смогли отразить у себя в учете эти доходы и отчитаться в налоговую.

Данные УПД будут отражены в книге продаж организатора, который указан в графе «Продавец», и соответственно в книге покупок участника должен быть указан организатор, который указан в УПД.