01.02.2026 г. Timepad перешел на новую модель «от имени и за счет организатора». Timepad оставляет за собой весь документооборот с участниками. Организаторам, которые работают с НДС, при отражении реализаций по проданным юридическим лицам билетам необходимо использовать нумерацию и даты из УПД, которые Timepad выставляет участникам. То же касается УКД, если были возвраты участникам-юридическим лицам. 

УПД, которые были выставлены вашим участникам-юридическим лицам, мы по окончании отчетного периода (месяц) направляем вам на электронную почту, указанную в разделе «Команда» в личном кабинете организатора. УКД также направляются вам по окончании месяца отдельным письмом.

Вам необходимо использовать в УПД нашу нумерацию и даты во избежание несоответствия поданных в налоговую данных. В УПД, которые мы направляем участникам, организатор фигурирует в качестве продавца, и именно на основании этих УПД участники получают налоговый вычет по НДС. Если участник укажет номер и дату УПД, которые получил от нас, а организатор в своем учете отразит эту реализацию со своими номерами и датами, то у участника могут возникнуть проблемы с налоговым вычетом, а организатору придет требование из налоговой.

Необходимость использовать нумерацию и даты из УПД, выставленных Timepad участникам, также следует из п. 2.3 нашего договора-оферты.    

Timepad, действуя от имени организатора, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур не ведет. Сводные счета-фактуры нам присылать не нужно.

Что касается реализаций по продажам физическим лицам и корректировочных счетов-фактур по возвратам физическим лицам, то вы можете использовать свою нумерацию в вашем учете. Сумма продаж билетов физическим лицам за отчетный период отражена в п. 3.1 акта (отчета) за соответствующий период, сумма возвратов — в п. 5.

Важно! В п. 5 отражается полная сумма возвращенных средств за отчетный период вне зависимости от того, были ли это возвраты физическим или юридическим лицам. Если вам отдельным письмом по окончании периода не пришли УКД по возвратам участникам-юридическим лицам, то значит в п. 5 отражены возвраты только участникам-физическим лицам.