С 1 февраля 2024 года бюджетным организациям рекомендовано передавать данные о проводимых мероприятиях в государственную CRM-систему. В этой статье расскажем, как настроить такую интеграцию.
Как настроить отправку данных в CRM-систему?
- Заключите с нами дополнительное соглашение на передачу данных по API, чтобы мы могли подключить нужный функционал в кабинете организатора. Для этого напишите нам с почты из Команды организации через эту форму, в заявке обязательно укажите ссылку на свой кабинет организации.
- Следующим шагом вам нужно получить refresh_token. Для его генерации перейдите по ссылке https://oko.mos.ru/, введите данные для входа, которые получите после заключения дополнительного соглашения, и нажмите «Authorize».
- После получения токена перейдите в личный кабинет организации на Timepad и зайдите в раздел «Организация → Интеграции → API ГБУК»
- Вставьте в окошко полученный ранее refresh_token и нажмите «Сохранить».
После сохранения токена мы будем раз в день передавать данные по событиям и билетам в CRM-систему.
Какие данные передаем?
- Информацию о мероприятии.
- Информацию о сеансах мероприятия.
- Информацию о количестве и стоимости проданных/возвращенных билетов.
- Информацию о месте проведения.
Персональные данные участников при этом передаче не подлежат.